如何更好的利用时间做好工作

关于如何提高自己的工作效率的思考，我相信很多人都曾经努力过，我也一直在努力，特别是现在进入一个新的环境之后，事情开始变的复杂多样了。一直以来，我对自己的工作能力一点不怀疑，只是我的心开始不那么单纯了。

我经常和朋友说的话，我不喜欢现在的自己了，到是喜欢以前初高中时候的自己，为什么？因为那个时候单纯的什么都不知道，其实不知道没那么多事情操心才是最大的幸福，我到自己变得不单纯了才意识到这种幸福，也许这个就是失去了才知道可贵吧。如何去利用好时间？有一点非常的重要就是保持单纯的心态去做事儿，在一般的情况下，我喜欢一个时间段只做一件事情。一心两用确实很高的境界，我却不稀罕。

今天想到这个题目其实看了 blogbeta 那边的一个文章十个保持注意力的技巧，和我的想法非常相似。以前上学时，同学们很奇怪我做题为什么会比他们快，其实有一点很重要，我做题就是做题，不去想其他任何事情了，所以能专一的解题，当然效率就高了。如果你可以在一天工作的8小时中，有一半的时间是集中注意力在办事，那么我相信你的另外4个小时可以很轻松去喝下午茶或者干其他琐碎的事情了。blogbeta翻译的那篇文章总结的十条非常不错，我忍不住把他们摘抄过来：

10个保持注意力的技巧

一、杜绝干扰
二、安排合适的工作场合
三、明确目标

四、理出头绪

五、弄清任务要求

六、指定时限

七、清除障碍

八、隔离自己

九、健康能够驱动头脑飞转

十、保持耐心

其实这个10条的排列正好显示出一个做事情的顺序和方法。按照我认为做事的一套流程应该是这样：

首先是确认你要做的事情是什么？千万不要小看这么个简单的事情，有时候你不一定就真的弄清楚你的需求。你要弄清楚你做的事情的各个要素，包括事情的起源（就是为什么要这个事情，谁让你做的），事情的目的，事情的服务对象以及事情是否紧急是否有什么特殊要求？需要你投入多少时间，多少精力、人力和物力来完成这个项目？呵呵，看看，我随便举例就有这么多项内容需要你去弄清楚了。
然后，弄清楚你的任务之后你需要给自己制定一个计划，不是说你觉得这个事情很简单或者你认为很快就可以搞定就不需要计划的。一个会做事儿的人，在动手之前肯定经过了策划的，不论他有没有写下来，他都已经在脑海里经过一番策划和计算了。如果你想让你的项目做起来有条有理，那么请记得做一份好的计划，不仅是合理去安排你的时间和精力，同时也是对项目执行的方案策划。我以前带团队的时候一直就注意任何一个策划案都需要一份预案，预案是什么？不明白的话去搜索下，或者你留心听新闻联播，sars出现过后国家就开始制定一些紧急疾病预案，每个政府都有N套突发事件预案。
给自己做好计划之后，按照计划去执行吧。记得执行任何一个项目策划的时候，一定要遵循目的导向性，一切以实现这个计划为目的，主要是如果你有计划外的事情发生就需要一个思考和解决问题的方向了。 :)

好像有点偏离主题了，集中注意力肯定是一个提高工作效率的方法。具体如何让自己能够集中注意力，其中还有很多东西值得探讨和学习，blogbeta的那篇文章列举的10个非常不错，建议大家去看看原文，我上面已经加上链接了。

作者： Sean
时间：2007.09.16
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